Informácia o spracúvaní osobných údajov a podmienky udelenia súhlasu so zaradením do databázy – uchádzači o zamestnanie

Spoločnosť LEDVANCE s.r.o., so sídlom Štúrova 22, Nitra 949 01, Slovenská republika, IČO: 50 197 011, zapísaná v Obchodnom registri Okresnom súde Nitra, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 40398/N (ďalej len „LEDVANCE“) rešpektuje Vaše súkromie a pravidlá ochrany osobných údajov (predovšetkým nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, ďalej len „NARIADENIE“, a zákon č. 18/2018 Z. z., o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov).

Prečítajte si preto, prosíme, dôkladne tieto informácie o spracúvaní osobných údajov určené uchádzačom o zamestnanie v našej spoločnosti (ďalej len „OZNÁMENIE“). LEDVANCE má pri spracúvaní Vašich osobných údajov postavenie prevádzkovateľa, teda určuje účely a prostriedky spracúvania.

Ak ste v minulosti obdržali akékoľvek iné oznámenie o spracúvaní Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV LEDVANCE, toto OZNÁMENIE je jeho doplnením a v prípade rozporov má prednosť toto OZNÁMENIE. Toto OZNÁMENIE sa riadi právnym poriadkom Slovenskej republiky.

I. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME

Osobné údaje predstavujú akékoľvek informácie, na základe ktorých je možné Vás identifikovať alebo ste identifikovateľný/á. LEDVANCE spracúva najmä nasledovné kategórie Vašich osobných údajov (ďalej len „OSOBNÉ ÚDAJE“):

Vaše identifikačné údaje (napr. meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa); • Vaše kontaktné údaje (napr. email, telefón);
Údaje súvisiace s VÝBEROVÝM KONANÍM (napr. predchádzajúce zamestnanie, vzdelanie, skúsenosti, zdravotná spôsobilosť, absolvované vzdelávacie podujatia, semináre, školenia a odborné stáže, referencie od iných zamestnávateľov);
Vašu spätnú väzbu na náš prijímací proces, ako aj obsah našej prípadnej ďalšej komunikácie a závery z VÝBEROVÉHO KONANIA;
Iné údaje poskytnuté nám Vami alebo treťou osobou v rámci VÝBEROVÉHO KONANIA bez ohľadu na formu ich poskytnutia (v životopise, motivačnom liste, akýchkoľvek iných dokumentoch zaslaných spoločnosti, ústne na osobnom pohovore, a pod.).

II. PREČO SÚ VAŠE ÚDAJE SPRACÚVANÉ

1. VÝBEROVÉ KONANIE:

Vaše OSOBNÉ ÚDAJE sú spracúvané za účelom realizácie a vyhodnotenia výberového konania na voľnú pracovnú pozíciu v LEDVANCE (ďalej len „VÝBEROVÉ KONANIE“). Uvedené okrem iného zahŕňa:

posúdenie Vašej kandidatúry z hľadiska požiadaviek na pozíciu, na ktorú ste podali žiadosť; v osobitných prípadoch, vždy za predpokladu, že to bude v súlade s príslušnými právnymi, to môže zahŕňať aj „background check“ a preverenie príslušných sankcií a zoznamov obmedzení;
zdieľanie Vašej žiadosti s tou spoločnosťou skupiny Ledvance, ktorá je kompetentná na to, aby zvážila Vašu žiadosť a zamestnala Vás (ak sa napr. uchádzate o viaceré pozície v rámci skupiny); skupina Ledvance zahŕňa všetky spoločnosti, ktoré priamo či nepriamo ovládajú spoločnosť LEDVANCE a/alebo ktoré sú priamo či nepriamo ovládané tou istou osobou ako LEDVANCE a/alebo ktoré spoločnosť LEDVANCE ovláda.
ak spĺňate predpoklady na pozíciu – predostretie ponuky zamestnania pre Vás a uzatvorenie pracovnej alebo inej zmluvy;
preukázanie, že VÝBEROVÉ KONANIE prebehlo v súlade s platnými právnymi predpismi;
hájenie právnych nárokov LEDVANCE v súvislosti s VÝBEROVÝM KONANÍM.

2. DATABÁZA:

Zároveň, ak nám udelíte Váš súhlas zaškrtnutím príslušného políčka alebo inak, budú Vaše OSOBNÉ ÚDAJE spracúvané aj za účelom vedenia internej databázy o potenciálnych uchádzačoch o zamestnanie alebo inú pozíciu v rámci spoločnosti Ledvance alebo skupiny spoločností Ledvance (ďalej len „DATABÁZA“), vrátane možnosti oslovenia dotknutej osoby s vhodnou ponukou.

Čo sa týka prvého zmieneného účelu (VÝBEROVÉ KONANIE) - poskytnutie Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na realizáciu a vyhodnotenie VÝBEROVÉHO KONANIA. V prípadoch, keď právne predpisy od LEDVANCE vyžadujú spracúvanie Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV pre účely realizácie VÝBEROVÉHO KONANIA, je ich poskytnutie Vašou zákonnou povinnosťou.

Čo sa týka druhého zmieneného účelu (DATABÁZA) - poskytnutie osobných údajov uchádzačom o zamestnanie je dobrovoľné a uchádzač nemá povinnosť poskytnúť osobné údaje, ktoré majú byť spracúvané na základe súhlasu.

Spoločnosť neuskutočňuje automatizované individuálne rozhodovanie, vrátane profilovania.

III. NA AKOM PRÁVNOM ZÁKLADE SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Právnym základom pre spracúvanie Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV na účely VÝBEROVÉHO KONANIA je v prvom rade podniknutie krokov na žiadosť dotknutej osoby pred uzavretím zmluvy (Článok 6, ods. 1, písm. b) GDPR). Náš oprávnený záujem (Článok 6, ods. 1, písm. f) GDPR) je tiež právnym základom pre spracúvania Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV na hájenie našich nárokov a na zdieľanie Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV so spoločnosťami, ktoré sú členmi našej skupiny.

Právnym základom pre spracúvanie Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV na účely internej DATABÁZY je Váš dobrovoľný súhlas (Článok 6, ods. 1, písm. a) GDPR).

IV. ODKIAĽ MÁME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Vaše OSOBNÉ ÚDAJE budeme v prvom rade získavať od Vás, avšak v odôvodnených prípadoch nám môžu byť poskytnuté aj inými osobami, napr. Vami označenými kontaktnými osobami pre účely odporúčaní, personálnou agentúrou, konzultačnou spoločnosťou v oblasti HR, v rámci referencie od iných zamestnávateľov, zverejnených na internete (ak súvisia s VÝBEROVÝM KONANÍM) a podobne.

V. KOMU SÚ VAŠE ÚDAJE POSKYTNUTÉ

Vaše OSOBNÉ ÚDAJE budú poskytnuté len v nevyhnutnej miere našim poskytovateľom služieb – napr. poskytovateľom IT služieb (najmä spoločnosť

Nalgoo s.r.o., ktorá prevádzku užívateľské prostredie Nalgoo ATS - systém pre správu kandidátov a riadenie výberových konaní - vrátane dátového úložiska, alebo spoločnosť
JoinVision E Services GmbH, so sídlom Prinz-Eugen-Strasse 70, 1040 Viedeň, VAT: ATU62289516, registrovaná v Obchodnom registri Viedeň pod č.: FN271009, za účelom prepisovania dát z neštruktúrovaných formátov ako napr. pdf, Word, Excel prostredníctvom prístupu do systému Nalgoo ATS)

prípadne orgánom verejnej moci alebo iným tretím stranám, ak to vyžadujú právne predpisy alebo samotný cieľ VÝBEROVÉHO KONANIA (napr. konzultanti, poradcovia, kuriéri, a pod.).

Niektoré z Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV môžu byť výnimočne sprístupnené tiež aj inému subjektu v rámci skupiny Ledvance, najmä spoločnosti LEDVANCE GmbH na účely riadenia ľudských zdrojov v zmysle požiadaviek skupiny alebo za účelom ponuky vhodnej práce v rámci inej spoločnosti skupiny Ledvance.

Vaše OSOBNÉ ÚDAJE spoločnosť LEDVANCE neprenáša ani nezamýšľa preniesť do tretích krajín.

VI. AKO DLHO MÁME VAŠE ÚDAJE

Vaše osobné údaje nebudú uchovávané dlhšie, ako je potrebné na účely, na ktoré sa údaje zhromažďujú a ďalej spracúvajú.

VÝBEROVÉ KONANIE:

Vo vzťahu k VÝBEROVÉMU KONANIU - vo väčšine prípadov sú Vaše OSOBNÉ ÚDAJE uchovávané po dobu realizácie a vyhodnocovania VÝBEROVÉHO KONANIA a po jeho skončení len na dobu a v rozsahu nevyhnutnom na ochranu oprávnených záujmov LEDVANCE (preukázanie splnenia zákonných povinností a postupov – štandardne jeden mesiac po ukončení VÝBEROVÉHO KONANIA), ak právne predpisy nevyžadujú dlhšie uchovávanie alebo neexistuje iný právny základ pre uchovávanie (napr. prijatie do zamestnania, obhajoba právnych nárokov, a pod.).

Ak Vás prijmeme do zamestnania, budeme naďalej uchovávať Vaše údaje po dobu trvania pracovného (alebo iného obdobného) pomeru a po určitú dobu po jeho skončení. O konkrétnych lehotách budete informovaný pri nástupe do zamestnania.

DATABÁZA:

Ak nám udelíte Váš súhlas, budú Vaše OSOBNÉ ÚDAJE uchovávané za účelom vytvorenia internej DATABÁZY najdlhšie po dobu dvoch rokov od udelenia súhlasu alebo do skoršieho odvolania Vášho súhlasu.

Vyššie uvedené lehoty uchovávania sa môžu primerane predĺžiť v prípade akýchkoľvek súdnych alebo správnych konaní, po dobu trvania týchto konaní a ich urovnania.

VII. VAŠE PRÁVA

Máte právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním OSOBNÝCH ÚDAJOV, ktoré sa ho týkajú, poskytnutých na základe súhlasu (tzn. na účely vytvorenia internej DATABÁZY). Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania OSOBNÝCH ÚDAJOV založenom na súhlase pred jeho odvolaním.

Máte vo všeobecnosti takisto právo na prístup k Vašim OSOBNÝM ÚDAJOM a informáciám o ich spracúvaní, ako aj na ich opravu a doplnenie neúplných údajov. Je Vašou povinnosťou informovať LEDVANCE včas o zmene Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV tak, aby sme mali k dispozícii Vaše správne a úplné OSOBNÉ ÚDAJE. V rozsahu predpokladanom NARIADENÍM máte právo aj na ich prenosnosť. V odôvodnených prípadoch môžete požadovať ich výmaz alebo obmedzenie spracúvania, namietať voči spracúvaniu, pričom môžete takisto požiadať LEDVANCE o odstránenie nedostatkov, prípadne sa obrátiť so sťažnosťou na príslušný dozorný orgán (Úrad na ochranu osobných údajov SR).

Podrobnosti k jednotlivým právam určuje čl. 15 a nasl. NARIADENIA.

VIII. POSKYTNUTIE OSOBNÝCH ÚDAJOV INÝCH FYZICKÝCH OSÔB

Ak nám chcete poskytnúť OSOBNÉ ÚDAJE iných fyzických osôb na účely realizácie VÝBEROVÉHO KONANIA, tieto ste povinný/á nám poskytnúť len s ich predchádzajúcim súhlasom a po tom, ako im boli poskytnuté informácie o spracúvaní ich OSOBNÝCH ÚDAJOV v rozsahu uvedenom v tomto OZNÁMENÍ, pričom uvedené viete na požiadanie LEDVANCE preukázať. IX. KOHO MÔŽETE KONTAKTOVAŤ Ak máte akékoľvek otázky v súvislosti s týmto dokumentom alebo spracúvaním Vašich OSOBNÝCH ÚDAJOV, môžete kontaktovať spoločnosť na jej adrese (Štúrova 22, Nitra 949 01, Slovenská republika, Slovenská republika) alebo emailom na r.jancovic@ledvance.com.

Toto OZNÁMENIE môžeme priebežne meniť a dopĺňať v medziach obmedzení podľa aplikovateľných právnych predpisov na ochranu osobných údajov.

Voľné pracovné pozície